Политика обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНА
приказом ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн»
№ 26/пд от «04» августа 2009 г.

Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» персональных данных, функции ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» вопросы обработки персональных данных работников ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» и других субъектов персональных данных.

2. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» в трудовых отношениях.

3.2. Обработка персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» в целях:

- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

- систематизации, уточнения и использования персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления коллекторской деятельности.

3.4. В ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» обрабатываются персональные данные работников ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн», а также других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей, указанных в п. 3.3 Политики).

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

4.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в п. 3.3 Политики.

4.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» не осуществляется.

5. Функции ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» при осуществлении обработки персональных данных

ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» при осуществлении обработки персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн»;

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн»;

- осуществляет ознакомление работников ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных;

- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6. Условия обработки персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн»

6.1. Обработка персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

7.1. ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, уничтожение персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» осуществляется:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн»;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- уточнение своих персональных данных, их уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9. Меры, принимаемые ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн»;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике;

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

10. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

10.1. Контроль за соблюдением ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

10.2. Внутренний контроль за соблюдением ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн» законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «ЭсАрДжи-Коллекшн».

Счетчик посещаемости и статистика сайта